Як вижити в офісі без стін та перегородок?

Робочий простір багатьох фірм є одним великим приміщенням. Такі офіси відрізняються функціональною гнучкістю та економічністю, тому їх вважають найбільш доцільними для ведення бізнесу. Але подивимося правді в очі: вони не завжди зручні для людей, які там працюють. Тут легко вторгнутися в особистий простір колеги по роботі, перервати чиюсь розмову, випадково підслухати телефонні й інші розмови. Опинившись біля робочого місця колеги, спочатку трохи почекай, перш ніж входити до його невидимих ​​дверей. Якщо співробітник надто поглинений роботою, щоб звернути на тебе увагу, відійди та зроби ще одну спробу трохи пізніше. Коли ж справа не терпить зволікання, спробуй привернути до себе увагу будь-яким звуком (легким покашлюванням, стукотом) або потрапити в поле його зору.

   

Не наближайся до колеги ззаду без попередження, щоб не налякати. До того ж у співробітника не повинно з'явитися відчуття, ніби ти намагаєшся піддивитися, чим він займається.

 

 

Якщо у колеги є особистий робочий простір у вигляді окремої кабінки, розглядай цей простір як кабінет із зачиненими дверима. Заяви біля входу про свою присутність і не входь, поки тебе не запросять. Це – елементарна невихованість. Навіть якщо екрани комп'ютерів твоїх колег, документи і все, чим вони займаються, на видному місці, намагайся не виявляти до них особливої ​​цікавості. Пам'ятай: офіс з відкритим плануванням – це всього лише особливість організації робочого простору, а не заклик підглядати і підслуховувати. Тоді навколо стане менш галасливо і ти відчуєш, що так набагато комфортніше. Особливо ж намагайся бути якомога стриманішим, якщо в тебе голосний, пронизливий голос, адже інакше ти порушиш природний звуковий бар'єр, що призводитиме до загального роздратування та напруги обстановки.

 

телефону

 

Розмовляючи по телефону, тримай мікрофон ближче до рота і говори тихіше. Будь тактовним. Навряд чи оточуючим захочеться чути, як ти сперечаєшся з чоловіком про те, хто має відвести собаку до ветеринара. А якщо співробітники помітять, що тобі неважливо, що вони чують найінтимніші подробиці про твоє життя, вони замисляться, чи варто довіряти тобі свої таємниці.

   

Під час ходьби по приміщенню з відкритим плануванням намагайся не розмовляти з колегами, від цього в офісі не тільки стає більш шумно, а й люди, повз які ти проходиш, відволікаються від роботи. У певному сенсі в офісі з відкритим плануванням люди швидко стають невидимими. Однак від цього вони не стають глухими та сліпими.

 

Офіс – не місце особистих розмов

 

Хочеш поговорити з подругою? Краще вийти до зали засідань, де немає сторонніх. Це забезпечить тобі усамітнення і позбавить незручності колег, які стали мимовільними учасниками розмови, яка їх не стосується.

  уважна, пересуваючись офісом з відкритим плануванням. Бігати по ньому не варто, адже можна ненароком скинути документи, чашки, особисті речі зі столів або зіткнутися з колегою. Слухай музику, вдягнувши щільно навушники. Якими б різносторонніми не були твої музичні смаки, мелодія, найімовірніше, відволікатиме і дратуватиме співробітників. І навіть якщо всі колеги, що знаходяться в межах чутності, погодяться, щоб радіо грало, приглуши звук і пам'ятай, що на час важливих телефонних переговорів і зборів його все-таки доведеться вимикати.

  чистоту

 

Постійно підтримуй порядок на робочому місці. Охайність має вирішальне значення для успіху офісу з відкритим плануванням. Акуратність не тільки створює імідж професіонала, але і в цілому сприяє створенню атмосфери порядку та ефективності.

  перекусити на робочому місці, уникай їжі з сильним та характерним запахом. Пам'ятай, що запах поширюється трохи повільніше, ніж звук, але все ж таки досить швидко, а зберігається помітно довше.

  Сміття і недоїдки, але не у відро для паперів, а в урну подалі від робочої зони. Стається, що сміттєве відро, що знаходиться в самому офісі, давно не прибирали і не чистили, а коли в ньому залишається запліснілий хліб або соус, що розкладається,

Якщо під час хвороби тобі все ж таки довелося вийти на роботу, особливо ретельно стеж за тим, щоб не заразити оточуючих. Відомо, що при чханні найдрібніші краплинки слини поширюються зі швидкістю близько 3 000 км на годину, і навіть якщо твоїм колегам пощастить і бризки на них не потраплять, менш ніж за секунду твої мікроби долетять до протилежного кінця приміщення.  

Користуйтесь кондиціонером спільно

 

 

Не бурчиЯкщо колега розмовляє по телефону або веде з кимось зосереджену бесіду, не стій у нього над головою в очікуванні (якщо, звичайно, ти не маєш наміру повідомити йому щось таке, від чого залежатиме чиєсь життя або доля).