Лето в офисе: как заставить себя работать

12 Июнь, 2012

Отпуск не за горами, но как заставить себя работать летом? Можно воспользоваться небольшими уловками.

Вот если бы провести неделю на море, я бы работала сейчас за четверых!» Положа руку на сердце, летом вообще никому не хочется появляться в офисе. На пляже, возле горного озера или на террасе уютного кафе где-нибудь в Ялте – это другое дело! А сидя перед монитором компьютера в огромной шумной комнате… О каком отчете и планах продаж может идти речь, когда за окном пылает июньское солнце? Поэтому тебе снова хочется набрать привычный адрес социальной сети или кликнуть на ссылку форума.

В результате время идет, а работа стоит. Если ты собираешься потерять ее – наша статья тебе вряд ли поможет. А если хочешь организовать свое время в летний период – тогда попробуй применить советы известного американского блоггера Стива Павлины и других не менее интересных людей.

Их методы организации времени и личного пространства не раз выручали меня, когда до отпуска оставались считанные дни, а работу надо было сдать еще... вчера. Я с большим удовольствием в свое время прочитала книгу дизайнера Яны Франк «Муза и Чудовище» и давно пользуюсь ее схемой, чтобы настроиться на рабочий лад. А с помощью советов психолога Николая Козлова легко расправляюсь с теми делами, которые хочется отложить на завтра. Что это за методы и советы? Читай нашу статью.

Начни с неприятного

План всегда можно переписать или попросту о нем забыть, но задача, требующая усилий, никуда не денется. Вот только как сделать то, чего не хочется, но надо?

Самая распространенная ошибка при составлении плана – стремление вписать в него как можно больше дел. В результате, когда вечером ты видишь всего четыре-пять выполненных заданий из длинного списка, желание организовать следующий день отпадает само собой.

Поэтому на первых порах упрости план до минимума.  Среди рутинных дел обязательно найдется такое, к которому совершенно не хочется приступать, но его необходимо сделать. Можно выпить десять чашек чая, позвонить подруге, проверить электронную почту – в общем, делать что угодно, лишь бы отодвинуть момент начала работы над неприятным заданием. Чтобы побыстрее избавиться от дискомфорта, выполняй такую задачу в первой половине дня.

В этом тебе поможет система 45/15, описанная в книге «Муза и Чудовище» известного дизайнера и блоггера Яны Франк. 45 минут работаешь, затем 15 минут делаешь то, что не требует особых усилий. Можно позвонить партнерам, отправить письмо или… просто вырезать сердечки. Главное – передохнуть, проветриться. И снова приступить к работе. 

Например. Если ты работаешь дома, во время перерыва можно сделать что-нибудь по хозяйству.

Каждый день – как понедельник... Как приступить к работе? Для того чтобы «раскачать» себя перед выполнением серьезных задач, начни утро с простых дел, которые займут всего 10-15 минут.

Сегодня - это вчерашнее завтра

Когда отсутствует мотивация, проще всего перенести задание на завтра. А если воспользоваться мини-указателями?

Что и говорить, многие из тех дел, которые мы однажды отложили «на потом», так и не осуществились. А ведь какие грандиозные планы иногда ставишь перед собой...

В выполнении любой задачи на самом деле нет ничего сложного. Помнишь про слона, которого надо съесть по кусочкам? Зная заранее, что задание неприятное или тебе попросту лень начать, сделай отрезки работы… еще мельче и установи мини-указатели, советует американский блоггер Стив Павлина. Это те маленькие цели, не достигнув которых, ты не прекратишь работу.

Надо сдать статью? Пообещай себе написать хотя бы 1000 слов.

Никак не возьмешься за отчет? Отведи, например, всего 15 минут на его выполнение.

Не хочется переводить договор? Разреши себе поработать только над одним абзацем.

Как правило, через 10-15 минут мы уже начинаем действовать по инерции и продолжаем работу.

Например. Известный российский психолог Николай Козлов, ﷯работая﷯ над книгой, установил для себя организующую конкретику: «15 минут» или ﷯«3 ﷯абзаца». Это﷯ те самые мини-указатели, о которых мы ﷯уже упомянули.

Оглянись вокруг

Букет цветов на столе, забытая еще с Нового года гирлянда, фото сына... Вещи, которые ты видишь изо дня в день, часто влияют на работу.

То, что нас окружает на рабочем месте в офисе или дома, говорит не только о нашем настроении и отношении к своему делу, но и, по словам Стива Павлины, может повышать мотивацию. Я сразу вспомнила урок литературы в школе, который проходил в кабинете, где стояли стеллажи с произведениями классиков. И читальный зал романо-германского факультета в университете.

Подшивки иностранных газет, бесчисленное количество словарей, аудиозаписи, фотографии студентов во время стажировки в Лондоне, Мюнхене и Нью-Йорке... Обстановка однозначно располагала к тому, чем мы занимались. Поэтому обрати внимание, как выглядит твой стол, советует американский блоггер. Помогают ли книги, журналы, фотографии и прочие вещи, которые тебя окружают, настроиться на работу? Во время интервью с журналистом и автором «Говорящей книги» Марией Варденга Мстислав Ростропович привел интересный случай: «У Шостаковича на столе под стеклом лежал портрет Мусоргского. Однажды я спросил: «Зачем?» Он ответил: «Когда я смотрю в эти глаза, мне легче бросать свои произведения в корзину».

Оставь на столе цитату любимого автора или известного человека, которая тебя вдохновляет.

Избегай... уток

Без лягушки не обойтись

Как нейтрализовать пожирателей времени

Текст Вероники Колесниченко