Як організувати роботу, коли постійно відволікають

Коли на нас звалюється багато роботи, буває дуже складно зосередитися. І в результаті замість того, щоб спокійно та організовано працювати, ми починаємо нервувати. Бізнес-консультанти стверджують: врятувати ситуацію здатне лише правильне планування. Дотримуючись наших порад, ти зможеш раціонально використовувати свої можливості.

Напиши план на день. Включи до списку справ і ті моменти, коли ти говоритимеш телефоном, перерви, паузи, бесіди з колегами. Запиши ті справи, які слід зробити, не відкладаючи їх наступного дня, а ті, які можуть зачекати, перенеси у план на майбутнє. Серед справ, що залишилися, виділили пріоритетні, тоді тобі буде легше побудувати роботу. Після виконання завдання постав у плані відповідну позначку. До речі, не зайвим буде скласти план тривалого часу. Записуючи першорядні справи, встанови, в які саме дні ти виконуватимеш ці завдання.

Слідкуй своєму біоритму. У кожної людини – свій біоритм. Організм сам вирішує, коли йому слід використати свої енергетичні резерви, а коли ні. Зверніть увагу, в який час дня у тебе підвищується продуктивність і ти відчуваєш фізичне та духовне піднесення. Якщо ти зазвичай активна вранці, то виконуй тим часом ті завдання, які вимагають від тебе граничної концентрації.