Як усе встигнути за вісім годин

Якщо нічні посиденьки в офісі стали частиною твого життя і ти навіть думаєш відмовитися від відпустки – швидше за все, ти неправильно розподіляєш свій робочий час. Порятунок у подібній ситуації лише один: жорстке планування. Перше і найголовніше, що потрібно зробити, - скласти чіткий план всіх своїх завдань і дій. Отже, беремо щоденник і записуємо …

 

це плани на найближчий рік. «Проміжний» план – на найближчий квартал або місяць, він допоможе впоратися з «епохальними» річними проектами. Якщо останні «розробити» на дрібніші завдання по місяцях, а наприкінці кожного кварталу перевіряти, чи все йде за планом, – будь-яке, навіть найскладніше, завдання виявиться здійсненним. Це відомий прийом бізнес-тренерів – «З'їж слона частинами». Виходячи із планів на місяць, складай план на тиждень.

 

Самі трудомісткі завдання плануй на першу половину тижня, поки ти бадьора і бадьора і бадьора. До того ж, якщо за її реалізації виникнуть несподівані складнощі, то в тебе буде ще день-два в запасі. І найголовніше – план на день. Склади його перед виходом з роботи. А вранці приймайся за найскладніше завдання. Зазвичай через підсвідоме небажання братися за нього ми довго "розгойдуємося".

<< 14px;">Важливе та другорядне

 

істи на 12px; Все запланувати неможливо, – заперечиш ти. Все одно протягом дня станеться щось непередбачене: бос підкине термінове доручення, зателефонує нервовий клієнт, колега попросить допомогти. І весь чіткий, любовно збудований план летить у тартари. Щоб подібного не трапилося, фахівці радять планувати лише частину свого робочого дня. від 60 до 80%. Решта часу – це запас на випадок таких несподіванок.

 

Крім того, звалюється на твою голову купа завдань обов'язково сортуй style="text-align: justify;">  

Термінові та важливі завдання ними, звичайно, потрібно зайнятися в першу чергу.  

(не плутай їх із першою групою!) доручення зі строками «на вчора» часто цілком могли б почекати кілька днів. Щоб уникнути несподіваних завдань від начальства з грифом: «займися цим прямо зараз», прискіпливо уточнюй у шефа, скільки часу він готовий виділити тобі на виконання доручення. І обов'язково з'ясуй, як нове завдання співвідноситься з рештою твоїх завдань. Цілком можливо, що після обговорення проблеми начальник перепоручить «гаряче» завдання менш зайнятому співробітнику. Або дасть тобі кілька додаткових днів для роботи над звітом. важливі. Ти давно вже збираєшся перенести контакти, записані від руки в різних записниках, в один файл на комп'ютері. І не перший тиждень пориваєшся розібрати архіви. Але ж усі не доходять руки. Зроби над собою зусилля і таки виділили кілька годин наприкінці тижня на те, щоб упорядкувати всі документи. Це суттєво полегшить подальшу роботу. style="font-size: 14px;">Хто краде твій час

 

2 фіксувати, куди йде час. Ти здивуєшся, який солідний шматок дня «з'їдають» «перекуру» та спроби знайти потрібний документ у завалах на столі. Взагалі, найголовніші «викрадачі» часу – це наші шкідливі звички та слабкості на кшталт розсіяності або зайвої товариськістю. Умій говорити «Ні!». Допомагати, звичайно ж, потрібно. Але лише тоді, коли чужі прохання не заважають виконувати твої прямі обов'язки.

Не починай робочого дня з пустих розмов з колегами. Сама знаєш, як затягує. «Насамперед – літаки». Решта – в обідню перерву.

 

>" «Однокласників»! Інтернет-комунікації викрадають безліч робочого часу. Якщо «аська» потрібна тобі для роботи, не зайвим буде в контакт-листі зробити групу «робота» і спілкуватися тільки з нею, поставивши іконку «Не турбувати».

 

Наведи Згадай, скільки хвилин ти зазвичай витрачаєш, щоб знайти у своїх «альпах» потрібний документ. Щоб не витрачати час і нерви, наприкінці кожного робочого дня виділяй кілька хвилин на сортування документів, що накопичилися. На робочій поверхні залишай лише найважливіші та термінові папери. Решта розклади по папках та пластикових осередках у зручному тобі порядку.  style="color:#b22222;">Відпочивай правильно! Не впадай до крайності. Працювати весь день, не дозволяючи собі ні на хвилину розслабитись, – неправильно. Найефективніше діють п'ятихвилинні перерви щогодини-півтори (до такого режиму наш організм звик ще під час школи та студентства). Добре правило: якщо працюєш сидячи – відпочивати стоячи. Тобто піднімися з-за столу. Пройдися кімнатою. Вийди на свіже повітря.

Щоб останні робочі дні не перетворювалися на суцільну нервування, а твоя відпустка не зіпсували неприємні забудь …