Як організувати робоче місце?
Завалений паперами стіл, у кожному ящику тумбочки поклади всіляких речей. Відкриваємо та заштовхуємо туди стопку документів. Ненароком проливаємо каву на останній звіт і... настрій вкрай зіпсований. Знайома ситуація? Своїм досвідом, як виправити ситуацію, ділиться наш редактор Вероніка Кирилюк
Поради:
- Навряд чи хтось за тебе наведе лад на робочому столі. Тому не відтягуй і почни з малого: спробуй просто пересунути 27 предметів. Стародавні китайці вважали, що подібний ритуал може змінити твоє життя. Думаю, що й організувати також.
- Розклади предмети за принципом ідентичності: документи до документів, журнали до журналів, звіти до звітів. Речі, які навряд чи можна надалі використовувати, сміливо викидай! Порожній ящик, списані стрижні, чашка з відбитою ручкою – у кожного в запасі свої «скарби».
- Дотримуйся правил одного документа. Починаючи роботу над будь-яким звітом або договором, намагайся завершити її, а не поповнювати стос паперів, що накопичилися. Коротка і чітка назва, правильне сортування при збереженні дадуть можливість швидко знайти необхідний документ.
- Проекти, які ти колись давно кинула на півдорозі, краще скомпонувати та переписати на окремий диск.
- Файли, якщо їхнє майбутнє ще не визначено, також можеш сміливо переносити з комп'ютера. У комп'ютері повинні бути ті документи, з якими ти постійно працюєш. Папки, до яких ти рідко звертаєшся, можна внести в одну спільну і дати їй, наприклад, назву «Архів».
Чи варто це робити? Впевнена, що? На думку психологів, ми часто підсвідомо продовжуємо триматися за ті речі, які нагадують нам про минулу роботу чи старі зв'язки, не можемо позбутися давно набридлого і вже нецікавого проекту, відрізаючи тим самим нові перспективи та можливості. Подібні дії не організують нас, а, навпаки, розпорошують увагу та крадуть наш час.
Текст Вероніки Кирилюк
