Я не успеваю делать то, что хочу: советы бизнес-тренера

Если помимо основной работы тебе приходится подрабатывать или ты ходишь на курсы, посещаешь спортзал и готовишься к поступлению, то правила тайм-менеджмента от Юлии Мошак помогут организовать время.

• Планируйте свои дела на день, месяц, год. Мысли, перенесенные на бумагу, гораздо сильнее тех, которые хаотично носятся в голове.
• Разделите дела на кратко-, средне- и долгосрочные. Распределите их по степени важности. Помните, что не все срочное является важным. Задайте вопрос: что будет, если я этого не сделаю?
• Не хватайтесь сразу за несколько дел и не старайтесь их выполнить одновременно.
• Не берите работу на дом. Ведь в этом случае вы не успеете отдохнуть, что отразится на работоспособности завтра.

В ТЕМУ: Книги, которые меняют жизнь

• Работайте над планированием регулярно и не бросайте начатого. Большие дела делите на "порции". Планируйте тот объем задач, с которыми реально справитесь.
• Лучше составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (на 60%). Всегда оставляйте резерв для событий, которые трудно предусмотреть - неожиданные звонки, встречи. Но при этом старайтесь максимально сократить число "поглотителей времени".
• В плане обязательно указывайте ориентировочные сроки выполнения и ожидаемый результат. Перерабатывайте планы с учетом неожиданных изменений.
• Отслеживайте траты времени: это называется "хронометраж". Записывайте в блокнот все свои действия за день, указывая время, которое на них потратили. Проанализируйте свою деятельность, сделайте выводы.
• Восполняйте потери времени сразу: лучше остаться поработать вечером, чем на следующий день нагонять упущенное накануне.
• Сократите время бесполезных бесед с коллегами и друзьями во время рабочего дня. Старайтесь не увлекаться телефонными разговорами.
• Ни в коем случае не позволяйте рутине съедать то, что для вас в жизни по-настоящему ценно: общение с близкими, самосовершенствование, отдых.

Фото в тексте: Shutterstock.com