Психолог рассказала, как правильно планировать день, чтобы все успевать
Эксперт программы "Ранок Вдома" на телеканале "Дом" Наталья Подлесная уверяет – любое эмоциональное напряжение блокирует работоспособность и приводит к усталости, а иногда и к апатии. Чтобы не стать жертвой этого, нужен тайм-менеджмент – управление своим временем как профилактика хронической усталости и апатии. Планировка освобождает время и освобождает нас от напряжения.
Главная задача тайм-менеджмента – прописать списки задач на день с временными рамками. Сверяйте время – вложились ли вы в него. Указывайте то время, которое вам действительно понадобилось. Работа с течением времени увеличивает производительность на 25%. Вечером в конце рабочего дня подготовьте список заданий на завтра.
Когда у вас появляется новое задание, сразу добавьте его в список с учетом приоритета и времени, необходимого на выполнение. После выполнения очередной задачи следует вычеркивать ее из списка.
Эксперт советует начать планирование с трех простых шагов.
- Первый – планировать от большего к меньшему, от долгосрочного до краткосрочного.
- Второй – всегда делить сложную задачу на небольшие подзадачи и учитывать сколько времени на это уйдет.
- Третий – начинать с решения приоритетных задач и делать последовательно одну за другой за определенный промежуток времени. К примеру, за 50 минут вы выполнили задание, на которое выделяли час. Сделайте 10-минутный перерыв, а не начинайте следующее дело. Бросая дело и затем возвращаясь к нему, вы снижаете свою производительность в 3-4 раза.
При этом следует обязательно записывать все пункты. Есть гениальные люди, которые могут распределять время в уме, но их очень мало. Практически всем нам нужно записывать и сверять все с часами
– комментирует Наталья Подлесная.
