Як все встигати: 5 ступенів

15 Февраль, 2012

Питання «як усе встигати» не може мати правильної відповіді, тому що воно докорінно неправильне. Встигнути все і тайм-менеджмент - це як релігія і атеїзм, два уявлення про світ, які не вживаються разом.

Той, хто намагається все встигати:

не встигає нічого
виснажує нерви собі та родичам
у результаті нарікає на везіння, як найголовніший елемент досягнення успіху в житті.

Щоб все встигати, треба «все&ra зменшити до розміру можливого фокусування. Метафора тут буде більш ніж наочна – перед тобою 33 мішені (мети, яких ти хочеш досягти), у тебе в руках пістолет із трьома кулями (час, сили та гроші заряджені в кожну з них). Що ти робитимеш?

Багато людей, ставлячи собі питання «як усе встигати», поводяться так, ніби у них в руках не пістолет з обмеженою кількістю боєприпасів (еквівалент нашого часу, витривалості і грошей у кожній з куль), а брандспойт з безпосереднім, що постійно надходить
, доповнити мотиваційну частину потрібними стратегічними порадами, пропоную мій п'ятиступінчастий алгоритм, який дозволяє мені встигати робити все.

Ступінь 1: не відкладай на завтра те, що можна не робити взагалі. Перш ніж намагатися зробити все, з цього все треба вичерпати все непотрібне. І це більше, ніж ти думаєш. Причому тобі потрібна саме відмова від виконання 99% дій, а не відкладення на згодом. Відклавши на потім, ти поклала потрібну справу в скарбничку свого стресу і разом з ним ростиш докори сумління через те, що нічого не встигаєш. Коли ти відмовилася від справи, ти відчуваєш свободу і приплив сил.

Здебільшого це термінові екстрені ситуації, які вирішаться власними силами або без твоєї участі. Вони не входять у сферу твоєї відповідальності в житті.

Висновок: відмовляйся від більшості справ взагалі, терміновість - це ілюзія.

інші.

Існують справи, від яких не можна повністю відмовитися. Проекти мають просуватися вперед, проблеми мають вирішуватись, і холодильник повинен поповнюватися. Але це не означає, що ти маєш це робити сама - делегуй. Я придумала для себе приказку, яка мені допомагає встигати робити все: &lquo;єдине, що не можна делегувати, це похід до зубного, хоча якщо в тебе вставна щелепа, то і тут уже можна щось придумати».

Це не питання встигнути спихнути всі свої зобов'язання комусь. Тут треба думати так – різні люди мають різні таланти, і всі ми проходимо через різні стадії життя. На цьому етапі вам треба займатися однією справою, а тим, кому ви делегуєте – іншим. Якщо ви вмієте делегувати, то ви багато чого їх навчите в процесі спільної роботи.

Ступінь 3: не давай іншим ті завдання, які тебе розвивають. знадобляться самій. Тут треба довго думати. Одноразові завдання доручай фахівцям, плати їм гроші - і встигатимеш усе зробити в житті. Але те, що є життєво важливим для твого успіху, те, що потрібно буде робити через 5 років краще, ніж сьогодні, треба освоїти самій.

Це не питання економії, це питання якості виконання роботи. Є гарна приказка «ніхто не знає про хворобу так багато, як сам хворий». Це тому, що його «хвороба» турбує його найбільше, ніж навіть лікаря.

Тобто як приклад – як продавати чи як рекламувати свій бізнес, треба вчитися самій. Ти його знаєш краще, ніж будь-хто інший. Як просувати сайт компанії – треба знати самій, бо гроші не просто відлетять у трубу, а летітиме туди постійно. А деталі, такі як логотип або зовнішню рекламу, звичайно, треба робити разом із креативним рекламним агентством. У тебе ніколи не буде часу оволодіти фотошопом до їхнього рівня, не кажучи вже про корисні ідеї, які тобі можуть запропонувати. Ступінь 4: перш ніж я візьму на себе нове зобов'язання, я повинна вирішити яке старе зобов'язання я припиню. Треба пам'ятати, що твій день повинен бути схожий на бізнес-кейс, а не презер Уяви.

У бізнес-кейсі є свої відділення, і якщо в спробі все встигати ти переповниш одне з цих відділень, то в іншому вже буде менше місця.

Якщо ж твій день більше схожий на гумовий виріб, то напружи своє креативне мислення або ж пам'ять і виріши, де цьому виробу місце. Сподіваюся на твою порядність. Ти правильно подумала – у смітнику.

Висновок: кожне «так» в одному місці має означати «ні» в іншому.

Ступінь 5: те, що я вирішую робити, я роблю на всі 100%. Так я встигаю не тільки все зробити, але й роблю це краще за інших.

Чингіз Хан сказав: «Якщо боїшся, не роби. Якщо вирішив робити, то роби і нічого не бійся. Слово «боїшся» для наших цілей тут можна замінити на «сумніваєшся».

Стихаю трохи думку Чингіз Хана – Якщо вирішила робити, то роби і навіть не думай продовжувати чи ні, думай лише про те, як це можна робити краще.

У боксі є поняття "боксер панчер". Панчер – це боксер, який може одним ударом послати супротивника у нокаут. Один удар – і бій закінчено. У тайм-менеджменті також треба бути панчером. Не треба «мурижити» справи, не треба намагатися встигати зробити все. Треба сфокусуватися і жорстко пробити, вклавши в удар усі сили.

Висновок: встигати зробити все - значить, вибрати 0.000000000001% того, що проситися зробити і зробити це на всі 100. P.S. Якщо ти почала вважати кількість нулів у цій цифрі, яку я намалювала від балди, то тобі потрібен серйозний тайм-менеджмент.