Прикладний тайм-менеджмент.
Ти – чудовий професіонал, зразкова дружина та мама, але часом хочеться закричати: «Я нічого не встигаю!»? Стоп! Спробуй потоваришувати зі своїм часом, і в тебе нарешті з'явиться можливість витратити його на себе особисто. Як? Радить бізнес-тренер Юлія Мошак.
На добу, на жаль, лише 24 години. Увечері ти намагаєшся згадати, на що пішли дорогоцінні хвилини, і не можеш відповісти на своє запитання. Ти заздриш Юлію Цезарю, який, за легендою, міг одночасно робити цілих п'ять справ. Все встигнути – Цілком реально. Важливо лише трохи змінити свій погляд на свої справи. Не прагну стати зразком для всіх. Чи варто, приходячи з роботи та курсів англійської мови, хапатися за пилосос, а потім готувати фуа-гра та бісквітний торт для чоловіка, щоб влаштувати вечерю при свічках, принагідно перевіряючи уроки у дитини? Може, насправді тобі хочеться просто посидіти у кріслі та відпочити?
Подружитися з часом ти зможеш лише тоді, коли поставиш власне «Я» перше місце. Зрештою твій чоловік пов'язав своє життя з тобою, а не з домашнім господарством. На думку психологів, важливо правильно розставити пріоритети. На першому місці повинні знаходитись твої потреби, самореалізація, переконання, що ти – ndash; особистість, на другому місці – сім'я, на третьому – кар'єру. Якщо ти поважатимеш і цінуватимеш, оточуючі залишать свої спроби розпоряджатися тобою і твоїм часом.
Упорядковуємо
Якщо ти працюєш в офісі в режимі звичного авралу, все, що тобі потрібно, – грамотно розподілити час. Для початку виділили тиждень на те, щоб розібратися, на що йде робочий годинник. Бізнес-тренери радять протягом тижня робочий час кожні 15 хвилин записувати в двох-трьох словах те, що ти зробила корисного. Ти виявиш пожирателів часу – людей та справи, які тебе відволікають від основних професійних обов'язків.
Не намагайся в перший же тиждень щось змінювати, твоє завдання зараз – написати свій портрет у дзеркалі часу. Коли ти з'ясуєш, хто і що тобі заважає, приступай до планування та боротьби з поглиначами твого часу. Якщо це не в міру балакучі співробітники, просто заведи собі плеєр з навушниками та кілька касет з легкою класичною музикою. Якщо це співробітник, який час від часу норовить перекласти на тебе частину своїх обов'язків, – постав його на місце. Навчися говорити «ні»!
Коли колега запитує: «У тебе знайдеться хвилинка?» – це питання насправді означає, що вона хоче забрати у тебе досить багато часу. Ти можеш сказати: «А на це дійсно буде потрібно хвилинка?» або «Звичайно, хвилинка у мене знайдеться, але якщо ця справа вимагатиме більше часу, давай займемося ним пізніше». Ти побачиш, як зросте продуктивність праці! Твої акції піднімуться в ціні: адже для того, щоб досягти підвищення, потрібно впоратися з поточними справами вчасно і не забувати робити щось для майбутніх досягнень.
Поспішай повільно!
< Напевно, ти знаєш, в який час дня тобі краще працюється, тому для інтелектуальних штурмів і серйозних справ вибирай саме його. Ти впораєшся із завданнями не тільки швидше, а й якісніше! Нейрофізіологи встановили, що найплідніший час – це періоди з 8.00 до 12.00 і з 14.00 до 16.00, тільки у жайворонків продуктивніший перший проміжок, а у сов – ndash; другий. Справи, які вимагають великої напруги – дзвінки, обговорення, листи, правка документів, – переноси на ті години, коли організм відпочиває: з 12.00 до 14.00 та з 16.00 до 18.00. Увечері запиши до блокноту перелік головних справ, які слід зробити завтра. Розписуй лише 60% часу, тоді твої плани здійсняться, навіть незважаючи на непередбачувані обставини. Наміч і час для перепочинків: після роботи, яка вимагала концентрації та уваги, організм заслужив відпочинок!
Привітай подругу з днем народження, випий каву, подивися у вікно. Запам'ятай: чим більше ти поспішаєш, тим менше встигаєш! Крім того, ти не забуваєш про головне: насолодитися поточним моментом. Переглянь мультфільм про Паровозика з Ромашкового, який запізнювався завжди і скрізь: «Якщо ми не побачимо світанку, то запізнимося на все життя». Постарайся відчути кожну хвилину свого життя, прислухайся до себе! Зазвичай потрібно 8 хвилин, щоб перейти з одного роду діяльності на інший! І ще, ти не зобов'язана встигати абсолютно все: підтримувати в будинку ідеальний порядок, тягнути на себе роботу колег і займатися англійським сином. Твоє завдання – грамотно розподілити обов'язки на службі та вдома.
Зміни – на краще
Найстрашніший прокляття у китайців – «щоб ти жив у епоху змін». Так, будь-які зміни – нове місце роботи, переїзд в інше місто, одруження – це стрес і втрата ґрунту під ногами: ще не сформувалися тактики та стратегії, ще немає усталених традицій. Але цей час дарує стільки можливостей та відмінних перспектив!
Найважливіше – не уподібнюватися гравцю до тетрісу, а знайти час на планування. Тоді штормові хвилі справ не захлеснуть тебе, і ти не втопишся. Підхід до планування у разі трохи відрізняється. Список потрібно розділити на дві колонки: справи, які необхідно зробити, та цілі, яких ти маєш намір досягти. Став реальні завдання (глобальні та щоденні) та зіставляй з ними список справ на кожен день!
Хвилинка для хобі
У тебе є хобі, яке відволікає і привносить у твоє життя масу позитивних емоцій. Але… сім'я та робота не дають можливості викроїти для цього жодної хвилини. Так здається лише на перший погляд! Постав ціль: «Я хочу це робити і буду!» Припустимо, ти мрієш малювати чи шити. Подумай, чим ти зайнята вдома. Проведи інвентаризацію всіх домашніх справ та задоволень протягом тижня. Який час для хобі найзручніший? За продуктами можна сходити у неділю, а прибирання у квартирі запланувати на вечір п'ятниці.
Значить, малюватимемо або шитимемо вранці в суботу: чоловік висипається, діти теж, після сніданку всі підуть гуляти. Тиша та краса! Не треба кидатися прибирати безлад або їхати в магазин, тобі зараз ніхто не заважає зайнятися тим, чим ти хочеш. Заведи традицію: у мами є дві години для себе в суботу вранці, її не можна відволікати і чіпати. згодом члени сім'ї звикнуть до цього. Адже для гарного настрою тобі необхідно побути на самоті, спокійно посидіти та розслабитися!
Здорова їжа – без праці!
Будь-яка працююча жінка щодня стикається з питанням: чим годувати сім'ю? Так хочеться, щоб їжа була смачною та корисною! У той же час, нікому не хочеться простоювати біля плити весь час. Дотримуйся наших рекомендацій – і ти знайдеш компроміс!
· У вихідний зберіться всією сім'єю і складіть список покупок на тиждень, включивши до нього всі необхідні продукти: овочі, м'ясо, крупи, соки тощо. буд. Ти знатимеш, що навіть якщо прийдеш додому пізно, зможеш швидко приготувати вечерю. Крім того, полегшуй собі працю у плити купівлею напівфабрикатів: наприклад, готового фаршу для котлет (не доведеться крутити м'ясо і мити м'ясорубку), очищеної та потрошеної риби.
· Завжди тримай у морозилці заготовки для страв: фрикадельки, листкове тісто, заморожені овочі, тертий сир. Це дозволить при необхідності приготувати нашвидкуруч суп, піцу з овочами, спагетті. Це заощадить масу часу та сил!
· Пропонуй домашнім на сніданок ті страви, які готуються швидко та просто: мюслі з йогуртом, каша з вівсяних пластівців, сир із родзинками, варені яйця. А протягом тижня не прагну балувати сімома різносолами. Готуй просту та здорову їжу: каші, супи на воді, тушковане м'ясо. Але у вихідний компенсуй «утримання» чимось смачненьким.
· Сучасні куховарські книги пропонують оригінальні страви, які готуються досить швидко. Купи собі таку книгу і час від часу до неї заглядай. Заведи вдома правило: вечеряти без поспіху всією родиною. Їжа на ходу погано впливає на травлення. До того ж, якщо кожен стане їсти окремо, приготування та миття посуду займе у тебе набагато більше часу. Якщо зовсім уже втомилася, дозволь собі раз на тиждень купити готову їжу в супермаркеті.
7 хвилин – привчивши чоловіка і дитину акуратно складати свій одяг та взуття;
15 хвилин – приготувавши одяг з вечора, насипавши каву в кавоварку, мюслі – у тарілку, поклавши обід, який візьмеш на роботу, до судочок;
20 хвилин – застосовуючи швабру з самовіджиманням;
30 хвилин – використовуючи пароварку та мікрохвильову піч;
40 хвилин – користуючись посудомийною машиною. style="font-size:12px;">2 години – освоївши методи сліпого набору тексту та скорочення;
1-3 години – навчившись закруглювати порожні телефонні розмови;
3 години – переглянувши своє ставлення до безладдя і збираючи лише раз на тиждень. Зрештою, навіщо справляти враження, що у квартирі ніхто не живе?
7 годин – роблячи закупівлі їжі на тиждень;
1 година – замінивши вечерю замовленням піци або суші;
2 години – користуючись готовими овочевими наборами;
7 годин – виходячи з дому раніше за годину пік на двадцять хвилин. 2 години – розплачуючись за рахунками онлайн або за безготівковим розрахунком у банкоматі;
1-2 години – заздалегідь записуючись до косметолога та лікаря;
3 години – записуючи улюблені фільми та телепередачі на відео в режимі «копіювання без реклами»;
3 години – отоварюючись у супермаркеті вранці, коли немає черг.
