Прикладной тайм-менеджмент. Как найти время для себя
Ты – отличный профессионал, образцовая жена и мама, но порой хочется закричать: «Я ничего не успеваю!»? Стоп! Попробуй подружиться со своим временем, и у тебя наконец появится возможность потратить его и на себя лично. Как? Советует бизнес-тренер Юлия Мошак.
В сутках, увы, лишь 24 часа. Вечером ты пытаешься вспомнить, на что ушли драгоценные минутки, и не можешь ответить на свой вопрос. Ты завидуешь Юлию Цезарю, который, по легенде, мог одновременно делать целых пять дел.
Не нужно! Все успеть – вполне реально. Важно лишь немного изменить свой взгляд на свои же дела. Не стремись стать образцом для всех. Стоит ли, приходя с работы и курсов английского языка, хвататься за пылесос, а потом готовить фуа-гра и бисквитный торт для мужа, чтобы устроить ужин при свечах, попутно проверяя уроки у ребенка? Может, на самом деле тебе хочется просто посидеть в кресле и отдохнуть?
Подружиться со временем ты сможешь лишь тогда, когда поставишь собственное «Я» на первое место. В конце концов, твой мужчина связал свою жизнь с тобой, а не с домашним хозяйством. По мнению психологов, важно правильно расставить приоритеты. На первом месте должны находиться твои потребности, самореализация, убеждение, что ты – личность, на втором месте – семья, на третьем – карьера. Если ты будешь себя уважать и ценить, окружающие оставят свои попытки распоряжаться тобой и твоим временем.
Приводим дела в порядок
Если ты трудишься в офисе в режиме привычного аврала, все, что тебе нужно, – грамотно распределить время. Для начала выдели неделю на то, чтобы разобраться, на что уходят рабочие часы. Бизнес-тренеры советуют в течение недели в рабочее время каждые 15 минут записывать в двух-трех словах то, что ты сделала полезного. Ты выявишь пожирателей времени – людей и дела, которые тебя отвлекают от основных профессиональных обязанностей.
Не пытайся в первую же неделю что-то менять, твоя задача сейчас – написать свой портрет в зеркале времени. Когда ты выяснишь, кто и что тебе мешает, приступай к планированию и борьбе с поглотителями твоего времени. Если это не в меру болтливые сотрудники, просто заведи себе плейер с наушниками и несколько кассет с легкой классической музыкой. Если это сотрудник, который то и дело норовит переложить на тебя часть своих обязанностей, – поставь его на место. Научись говорить «нет»!
Когда коллега спрашивает: «У тебя найдется минутка?» – этот вопрос на самом деле означает, что она хочет отнять у тебя довольно много времени. Ты можешь сказать: «А на это действительно потребуется минутка?» или «Конечно, минутка у меня найдется, но если это дело потребует больше времени, давай займемся им позже». Ты увидишь, как возрастет производительность труда! Твои акции поднимутся в цене: ведь для того, чтобы добиться повышения, нужно справляться с текущими делами в срок и не забывать делать что-то для будущих достижений.
Спеши медленно!
Наверняка ты знаешь, в какое время дня тебе лучше работается, поэтому для интеллектуальных штурмов и серьезных дел выбирай именно его. Ты справишься с заданиями не только быстрее, но и качественнее! Нейрофизиологи установили, что самое плодотворное время – это периоды с 8.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00, только у жаворонков более продуктивен первый промежуток, а у сов – второй. Дела, которые не требуют большого напряжения – звонки, обсуждения, письма, правка документов, – переноси на те часы, когда организм отдыхает: с 12.00 до 14.00 и с 16.00 до 18.00. Вечером запиши в блокнот перечень главных дел, которые нужно сделать завтра. Расписывай только 60 % времени, тогда твои планы осуществятся, даже несмотря на непредвиденные обстоятельства. Наметь и время для передышек: после работы, которая требовала концентрации и внимания, организм заслужил отдых!
Поздравь подругу с днем рождения, выпей кофе, посмотри в окно. Запомни: чем больше ты спешишь, тем меньше успеваешь! Кроме того, ты не забываешь о главном: насладиться текущим моментом. Пересмотри мультфильм о Паровозике из Ромашково, который опаздывал всегда и везде: «Если мы не увидим рассвет, то опоздаем на всю жизнь». Постарайся прочувствовать каждую минуту своей жизни, прислушайся к себе!
Старайся не делать одновременно больше двух дел. Обычно нужно 8 минут, чтобы переключиться с одного рода деятельности на другой! И еще, ты не обязана успевать абсолютно все: поддерживать в доме идеальный порядок, тянуть на себе работу коллег и заниматься с сыном английским. Твоя задача – грамотно распределить обязанности на службе и дома.
Перемены – к лучшему
Самое страшное проклятье у китайцев – «чтоб ты жил в эпоху перемен». Да, любые перемены – новое место работы, переезд в другой город, вступление в брак – это стресс и потеря почвы под ногами: еще не сформировались тактики и стратегии, еще нет устоявшихся традиций. Но это время дарит столько возможностей и отличных перспектив!
Самое важное – не уподобляться игроку в тетрис, а найти время на планирование. Тогда штормовые волны дел не захлестнут тебя, и ты не утонешь. Подход к планированию в этом случае немного отличается. Список нужно разделить на две колонки: дела, которые необходимо сделать, и цели, которые ты намерена достичь. Ставь реальные задачи (глобальные и ежедневные) и сопоставляй с ними список дел на каждый день!
Минутка для хобби
У тебя есть хобби, которое отвлекает и привносит в твою жизнь массу положительных эмоций. Но… семья и работа не дают возможности выкроить для этого ни минуты. Так кажется только на первый взгляд! Поставь цель: «Я хочу это делать и буду!» Допустим, ты мечтаешь рисовать или шить. Подумай, чем ты занята дома. Проведи инвентаризацию всех домашних дел и удовольствий в течение недели. Какое время для хобби самое удобное? За продуктами можно сходить в воскресенье, а уборку в квартире запланировать на вечер пятницы.
Значит, будем рисовать или шить утром в субботу: муж высыпается, дети тоже, после завтрака все пойдут гулять. Тишина и красота! Не нужно бросаться убирать беспорядок или нестись в магазин, тебе сейчас никто не мешает заняться тем, чем ты хочешь. Заведи традицию: у мамы есть два часа для себя в субботу утром, ее нельзя отвлекать и трогать – со временем члены семьи привыкнут к этому. Ведь для хорошего настроения тебе необходимо побыть одной, спокойно посидеть и расслабиться!
Здоровая еда – без труда!
Любая работающая женщина ежедневно сталкивается с вопросом: чем кормить семью? Так хочется, чтобы пища была вкусной и полезной! В то же время никому не хочется простаивать у плиты все время. Следуй нашим рекомендациям – и ты найдешь компромисс!
· В выходной соберитесь всей семьей и составьте список покупок на неделю, включив в него все необходимые продукты: овощи, мясо, крупы, соки и т. д. Ты будешь знать, что даже если придешь домой поздно, сможешь быстро приготовить ужин. Кроме того, облегчай себе труд у плиты покупкой полуфабрикатов: например, готового фарша для котлет (не придется крутить мясо и мыть мясорубку), очищенной и потрошеной рыбы.
· Всегда держи в морозилке заготовки для блюд: фрикадельки, слоеное тесто, замороженные овощи, тертый сыр. Это позволит при необходимости приготовить на скорую руку суп, пиццу с овощами, спагетти. Это сэкономит массу времени и сил!
· Предлагай домашним на завтрак те блюда, которые готовятся быстро и просто: мюсли с йогуртом, каша из овсяных хлопьев, творог с изюмом, вареные яйца. А в течение недели не стремись баловать семью разносолами. Готовь простую и здоровую пищу: каши, супы на воде, тушеное мясо. Но в выходной компенсируй «воздержание» чем-то вкусненьким.
· Современные поваренные книги предлагают оригинальные блюда, которые готовятся достаточно быстро. Купи себе такую книгу и время от времени в нее заглядывай. Заведи дома правило: ужинать без спешки всей семьей. Еда на ходу плохо влияет на пищеварение. К тому же если каждый станет есть отдельно, приготовление и мытье посуды займет у тебя гораздо больше времени. Если совсем уж устала, позволь себе раз в неделю купить готовую еду в супермаркете.
Экономим за день:
7 минут – приучив мужа и ребенка аккуратно складывать свою одежду и обувь;
15 минут – приготовив одежду с вечера, насыпав кофе в кофеварку, мюсли – в тарелку, положив обед, который возьмешь на работу, в судочек;
20 минут – применяя швабру с самоотжимом;
30 минут – используя пароварку и микроволновку;
40 минут – пользуясь посудомоечной машиной.
Экономим за неделю:
2 часа – освоив методы слепого набора текста и скорочтения;
1-3 часа – научившись закруглять пустые телефонные разговоры;
3 часа – пересмотрев свое отношение к беспорядку и делая уборку только раз в неделю. В конце концов, зачем создавать впечатление, что в квартире никто не живет?
7 часов – делая закупки еды на неделю;
1 час – заменив ужин заказом пиццы или суши;
2 часа – пользуясь готовыми овощными наборами;
7 часов – выходя из дома раньше часа пик на двадцать минут.
Экономим в месяц:
2 часа – расплачиваясь по счетам онлайн или по безналичному расчету в банкомате;
1-2 часа – заранее записываясь к косметологу и врачу;
3 часа – записывая любимые фильмы и телепередачи на видео в режиме «копирование без рекламы»;
3 часа – отовариваясь в супермаркете утром, когда нет очередей.
