Як все встигати: 15 продуманих порад
1. Працюєш 18 годин на добу і все одно нічого не встигаєш? Досить сидіти на одному місці. Терміново щось міняй! 2. Не працюй тоді, коли в тебе поганий настрій чи занепад сил. Все одно толку не буде, а час витратиш.
3. Намагатися робити менше, але краще – це не ознака лінощів, а нормальне прагнення. Не міряй свою працю обсягами, міряй продуктивністю. 4. Не відкладай складних рішень, тому що це самообман, який вбиває продуктивність. Ці рішення, які ти все одно треба буде прийняти, подібно до Дамоклового меча, заважають рухатися далі. 5. Не чекай схвалення, якщо наслідки дій не будуть катастрофічними. Не намагайся посилити свої слабкі сторони – це непродуктивно і призводить до втрати часу. 7. Використовуй стрес на благо, не дозволяй йому послабити себе і позбавити впевненості. Жорсткий бос – це, звичайно, малоприємно, зате це чудова мотивація. Стрес, виштовхуючи нас із зони комфорту, допомагає йти далі.
8. Забудь про тайм-менеджмент. Це докорінно не правильно: встигати більше робити за день. Насправді треба навчитися робити менше, але краще за – продуктивніше, результативніше. Якщо ти навчишся швидко відповідати на листи, це не означає, що ти краще працюватимеш.
9. Не забувай правило 80/20: 80% результатів приносять 20% часу і зусиль. Виділили для себе ті самі 20% обставин, які приносять 80% бажаних результатів та радості. Це допоможе тобі визначити те, від чого варто відмовитися, щоб не марнувати час. 10. Виділяй собі менше часу на справи. Згідно із законом Паркінсона, завдання ускладнюється та збільшується пропорційно виділеному на неї часу. Як правило, людина витрачає набагато більше часу на справи, ніж це об'єктивно необхідно. 11. Припини бачити в усьому аврал, дозволь проблемам вирішуватися самим собою. Навчися вчасно виділяти важковиконувані та нерезультативні справи та припиняти їх. 14. Не соромся переривати непродуктивні наради. 15. Справи-вбивці часу роби ривком, одномоментно. Не збирай не відповіді листи, анкети, які треба заповнити, та інші дрібниці, щоб зробити їх між важливішими справами. Краще відразу зроби одночасно і забудь, зосередившись на головній справі.
