Як встигати вдвічі більше

1 Сентябрь, 2012

Мрієш встигати вдвічі, а то й утричі більше, ніж зараз? З меншими витратами втілювати в життя кар'єрні (і не тільки!) плани, звільнитися від стресу.

Сучасна жінка прагне брати від життя по максимуму. Дедалі більше з'являється завдань, які потрібно вирішити за один день. На жаль, добу збільшити не можна. Проте можна навчитися керувати часом, а не бути його заручницею. З цією метою і створено тайм-менеджмент. Освоївши його, ти отримаєш ключик до механізму часу. Витратити трохи сил, щоб упорядкувати своє життя, це окупиться з лишком!

Став мети! вбивали час? Напевно, тобі знайомий цей стан, коли хвилини, наче вода, витікають крізь пальці. Часто це відбувається через відсутність чіткого розуміння, що тобі власне від життя (роботи, навчання) потрібно. Навіщо вивільняти зайвий час, якщо неясно, куди його подіти? Мета – наче каркас, на якому базуються всі твої плани. Якщо її немає, велика ймовірність, що вони просто зваляться. Терміново створи для них опору! Напиши цілі на тиждень, місяць, рік. Хочеш, щоб тебе підвищили на посаді? Чудово! Чи плануєш збільшити доходи в 2 рази? Чудово! А може, тобі важливо кожен будній вечір та вихідні проводити з сім'єю, а не підтягувати хвости на роботі? Чудово! Тепер ти не просто витрачаєш час, ти вкладаєш його в досягнення певного результату.

NВ! Якщо багато часу йде на вмовляння себе щось зробити, значить, ти Пам'ятай, тільки справи, які приносять задоволення і радість, гідні того, щоб витрачати на них час. А ще й половини справ не зроблено. Знову доводиться затримуватися на роботі... Така ситуація, для тебе – ndash; норма? Час застосовувати тайм-менеджмент! Визнач, куди йде час. Для цього протягом тижня записуй усі свої дії з точністю до хвилини. Так ти виявиш «дірки», які безжально поглинають час. Знаючи причину, можна усунути слідство. Наприклад, з'ясувалося, що ти часто шукаєш телефони в записнику. Створи зручну базу даних в комп'ютері, і в майбутньому тобі знадобиться одне лише натискання кнопки замість п'яти хвилин перегортання сторінок. врахуй чаювання та спілкування з колегами. До речі, не поспішай встановлювати на них табу. Невеликі перерви наприкінці кожної години тільки збільшать твою працездатність.

Плануй раціонально

У принципі, плануванням займається. Зроби цю процедуру регулярною. Витративши всього 10 хвилин на складання списку, ти заощадиш у 10 разів більше часу! Обов'язково зважай на послідовність справ. А також розбивай одну справу на частини та оптимізуй час, виділений для кожної з них. Взяти, наприклад, біг. Допустимо, ти витрачаєш на нього близько 30 хвилин: 5 – одягаєшся, 3 – виходиш із дому, 10 – бігаєш, 7 – повертаєшся додому, 5 – приймаєш душ. Що робити, щоб збільшити тривалість самого бігу, залишившись у межах 30 хвилин? Бігати вдома, під музику! На роботі зеконом час на телефонних дзвінках. Роби їх один за одним, а не протягом дня. Адже часто на перемикання уваги витрачається більше часу, ніж на розмову. Аналогічно можна згрупувати та оптимізувати всі справи. Головне – знати міру. Щоб не вийшов біг голяка на місці під душем. Пам'ятай, в результаті планування ти повинна отримувати задоволення і користь, а не нервувати, що не встигаєш дотримуватися плану. та інше). Крім того, постарайся залишити третину розкладу вільного для маневрів. Адже неможливо структурувати час, коли він зайнятий повністю. дисципліна прикладна. Щоб він дав результати, його слід регулярно застосовувати. Базову навичку ти можеш отримати на тренінгу з тайм-менеджменту або зайнявшись самонавчанням. Управління часом потребує постійної роботи над собою – хронометражу, планування нових цілей, аналіз результатів. Тільки так ти зможеш розпоряджатися своїм життям. Дій, твій час – у твоїх руках!

NВ! Можливо, спочатку ти не відчуєш видимого результату. Не поспішай розчаровуватись у тайм-менеджменті. Не можна одразу стати гуру планування. Вироблення нової звички займає близько 3 тижнів. Практикуйся, і все вийде!

Ключ до гармонії

Часто, плануючи робочий час, ти забуваєш про все інше. Адже є ще сім'я, друзі, хобі, яким потрібна твоя увага. Тайм-менеджмент у цих сферах не менш важливий! Тобі допоможе «Колесо життя».

Уяви, як мучилися наші предки до винаходу колеса. Весь тягар вони змушені були нести на своїх плечах. Це уповільнювало процес розвитку. Ти робиш аналогічно, коли приділяєш увагу лише одній сфері життя. Наприклад, роботі або сім'ї. Життя – немов гігантське колесо, що складається із різних сегментів. Ти тільки тоді зможеш стати по-справжньому успішною і задоволеною собою, коли всі сегменти будуть розвиватися рівномірно. Намалюй своє «Колесо життя». Розділили його на 8 частин: роботу, здоров'я, фінанси, розвиток, сім'ю, відносини, відпочинок, хобі. Оціни за 10-бальною шкалою задоволеність кожною частиною. Познач ці цифри всередині кола і з'єднай між собою. Чи можна далеко виїхати на колесі такої форми? А тепер склади список дій та бажань, в результаті якого в кожній із сфер ти зможеш поставити 10. Напиши план модернізації «Колеса життя» і почни його виконувати! Приділи увагу сегменту, яким ти задоволена найменше. Усунувши «неполадки», ти відчуєш приплив енергії.

Сходи важливості

Навчися вибирати пріоритети. Це допоможе сконцентруватись на основних справах. Для цього відсортуйте справи за ступенем важливості. Ти зрозумієш, які з них ведуть тебе до мети, а які відволікають. color="#339966">Важливі та термінові справи. Виконання цих справ не терпить зволікання. А невиконання може обрушити усі твої глобальні плани. Роби важливі та термінові справи насамперед, проте завжди контролюй їхній обсяг, інакше ні на що інше часу не залишиться. Вищий пілотаж керування часом – не дозволяти важливим справам перетворюватися на строкові.

2 color="#339966">. До них належать основна робота, створення нових бізнес-зв'язків, удосконалення особистісних та професійних якостей. Якщо ти не приділятимеш цьому уваги зараз, то програєш у майбутньому. І навпаки, інвестуючи час у свій розвиток, ти знайдеш та втілиш вдалі ідеї для бізнесу. Наприклад, час, витрачений на навчання, вбереже тебе від помилок у роботі. не важливі. Це листування електронною поштою, відволікання на прохання колег. Саме справи з цієї категорії ти іноді помилково приймаєш за важливі і витрачаєш на них більше часу, ніж потрібно.

термінові. Наприклад, читання анекдотів, безцільний перегляд телепередач. Зведи час, витрачений на них, до мінімуму. При плануванні орієнтуйся на важливі, але не термінові справи, виділяючи . Саме вони заощадять твій час у майбутньому. Таким чином ти позбавишся справ «на вчора» і зможеш працювати без поспіху, у спокійному ритмі.

Вузлики на кожен день

У першу чергу виконуй більш складні

size="2">Плануй не тільки роботу, а й перерви.

Завдання, що повторюються день у день, намагайся робити в один і той же час.
Використовуй час очікування з користю & для читання книг, вивчення іноземної мови.
Делегуй частину своїх справ.
Ціни не тільки свій час, але й час інших.

Міфи про час

Вони впливають на свідомість і заважають розвитку. Настав час розвінчати міфи!

Успіх приходить до тих, хто багато працює. Чомусь під словом «працює» часто мається на увазі лише кар'єрне зростання. Лише різнобічний розвиток спричинить справжній успіх. Робота над собою включає і відпочинок.
Неможливо встигнути все. «Все» – Анотація концепції. І встигати все тобі не треба. А ось здійснювати конкретні бажання треба – розвиватися на роботі, схуднути на 5 кг, побудувати з оточуючими гармонійні відносини.
Перспективна, високооплачувана робота вимагає повної віддачі. Під повною віддачею. Пам'ятай, немає нічого легшого, ніж бути постійно зайнятим. І нічого важчого, ніж бути результативним.