Все, що потрібно знати про візитну картку

– Ділова картка. На ній вказані прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи, посада, службовий телефон, факс та сайт компанії. Сфера застосування такого виду карток є виключно службовою. Слід врахувати низку зауважень. При написанні посади слід зазначити область повноважень. Наприклад, не просто «проректор», а «проректор з навчальної роботи», не просто «завідувач відділу», а «завідувач транспортного відділу» і т. п.
– Представницька картка. На цій картці вказують прізвище, ім'я, по батькові, повну назву фірми, посади, але не проставляють координати. ні адреса, ні телефон. Картку використовують для спеціальних та представницьких цілей.
– Картка фірми, підприємства, організації, відділу із зазначенням адреси, телефону, факсу. Застосовується під час презентацій, виставок, ярмарків при врученні подарунків, сувенірів, привітань від імені фірми. Зазвичай використовуються у доповненні до ділової візитки.
Якою мовою друкується візитна картка. Як правило, візитівка друкується мовою країни, де живе її власник. Якщо ж ти виїжджаєш за межі рідної держави, то картка має бути надрукована мовою країни перебування або англійською, яку прийнято вважати міжнародною. Наявна практика двомовних карток, коли інформація на картці дублюється, наприклад російською та англійською мовами. Якщо ти робиш двомовну картку, постарайся зробити її двосторонньою, щоб інформація, надрукована однією мовою, іншою дублювалася з зворотного боку, а не розташовувалася на одній стороні ліворуч і праворуч.
Етикет вручення візитних карток. Згідно з діловим етикетом, першим свою візитку вручає той, чия посада нижча, або той, хто молодший. За рівних умов першою картку вручає представник сторони, що запрошує.
Візитні картки, що завозяться безпосередньо власником, загинаються з правого боку; загнутий кут означає особисте відвідування. Надсилані візитні картки не загинаються.
На отримані або завезені візитні картки потрібно відповісти протягом доби.
Не варто економити на візитках. Краще не робити візитної картки зовсім, ніж роздрукувати саморобну візитку на принтері, нехай навіть у кольорі та на щільному папері. Не заощаджуй на друкарських послугах! Зекономиш ти небагато, але візитки, на яких розмазується фарба, створюють не найприємніше враження. Це лише пояснювальні позначки. Написи ставляться, як правило, олівцем у лівому нижньому кутку візитної картки. Вони можуть означати наступне:
p.f. - привітання;
р. к. - подяка;
- Співчуття;
р.