Хто з'їдає наш час
Ти звично затримуєшся в офісі допізна, щоб надолужити втрачене за день. Адже цього можна уникнути - достатньо лише з'ясувати, на що бездарно йде дорогоцінний час, і ще звести до мінімуму порожні розмови ні про що з тими, хто безсовісно краде твій час.
Ти дуже здивуєшся, дізнавшись, що найголовніші пожирачі часу – це ситуації, які ми, на жаль, не в змозі передбачити, навіть заздалегідь все плануючи, а крім того, люди, які постійно відривають нас від справ.
Шеф - любитель засідань
Насолоджуючись своєю значимістю, він поглинає безжально час, влаштовуючи нескінченні засідання та наради, від яких практичної користі, на жаль, дуже мало. Співробітник, який опинився під керівництвом такого керівника, перебуває в скрутному становищі, оскільки йому незручно відмовитися від участі в засіданні або дискусії. відхилятися вбік і вести нескінченні дебати на тему. Буває, начальник сам порушує твій робочий ритм, даючи термінове розпорядження, типу: прошу виконати це «на завтра». Погоджуйся, звичайно, але попереджуй, що решта невідкладних справ у такому разі почекають. часто виконання колективного завдання (наприклад, у поліграфії) вимагає чітко налагодженої роботи окремих ланок, і якщо щось зривається з вини недбайливого співробітника, страждаєш і ти. Графік існує всім. Тому ти маєш право вимагати від інших виконання необхідного обсягу роботи строго в строк. Протягом робочого дня вони примудряються зачепити навіть найстійкіших пустими розмовами про своє, про жіноче. або обговорення якихось своїх побутових проблем. Хороша протиотрута для таких не в міру балакучих – це вивісити на стіну табличку із зазначенням: з 9.00 до 13.00 робота вимагає тиші! офіс заглядають люди, які, не соромлячись, займають надовго наш час і відволікають від роботи, пускаючись у великі розмови про свою проблему. На самому початку розмови оголоси гостю, що маєш мінімум часу, всього 20 хвилин. У виняткових випадках, коли від нескінченної розмови не відвернутися і щоб «красиво» вийти зі становища, попроси секретаря заздалегідь, щоб вона «викликала» тебе до шефа.
Недолугий телефон
Бувають дні, коли телефон дзвонить безперервно. Півбіди, якщо телефонні розмови стосуються суто виробничих справ, хоч і від них втомлюєшся. Набагато гірше, якщо через 20 хвилин з'ясовується, що потрібна така співробітниця і справа стосується саме її. Тому, знімаючи трубку, відразу уточни, про що йдеться.
Службовий час дезорганізують телефонні дзвінки, адресовані особисто нам і з особистого питання. Щоб захистити себе від настирливих дзвінків, попроси секретаря відразу не перемикати на тебе, а відзначати, хто саме дзвонив, і тоді ти у вільну хвилину передзвониш на свій розсуд. або за чашкою кави на кухні, ми звично втрачаємо дорогоцінний час, намагаючись надолужити його після роботи. Крім цього, часті «перекури» вибивають із робочого ритму. Боротися з цим можна – по-перше, скоротити число «перекурів» і навіть зовсім їх скасувати, а по-друге, обговорювати злободенні питання в обідню перерву.
