Как я научилась экономить 30 минут в день
Постоянно извиняться перед собеседниками, краснеть перед коллегами, вбегать в уходящий вагон и никогда ничего не успевать – сомнительное удовольствие.
Я устала от этой славы «опоздушки» и решила, что нужно это менять.
Как начать все успевать?
Признать проблему – первый путь к ее решению. И когда я признала, что причина всех моих опозданий – не метро, не люди и не обстоятельства, а я сама, то стало как-то проще. На себя ведь ты не будешь ругаться.
В процессе решения моих опозданий, я поняла, что один из мешающих факторов – излишняя эмоциональность и неорганизованность.
Тайм-менеджмент, ранние подьемы, постоянное спокойствие – вот они столпы организованности.
Что я делала?
Сначала я начала задумываться о том, как чувствовать себя активной, а не "сонливой развалюхой".
- Просыпаться рано, в диапазоне 7-8 часов утра – самое то;
- Привести себя в порядок и человеческий вид нужно сразу же;
- Прогуляться и попить кофе на подоконнике, чтобы привести в порядок мысли.
- А потом рабочие задачи.
Что еще я придумала?
Так, я смогла вывести необходимый алгоритм ежедневной рутины, которая помогает стать более организованным и слаженным "организмом". И не важно: выходной или рабочий день. Ведь, если нарушить этот распорядок хотя бы раз, наладить его снова становиться действительно сложно.
Сложную работу делаем утром или вечером
Пиковое время активности для меня утро и вечер. Не знаю с чем это связано, но выполнять необходимый объем задач в первой половине дня – залог успешного дня.
Так как к полудню уже есть целый ряд закрытых задач и можно спокойно выдохнуть.
Совмещать
По возможности я совмещаю похожие задачи и стараюсь выполнить ежедневную рутину, как можно быстрее.
Выполнять несколько дел одновременно вполне возможно. И, к тому же, очень эффективно.
Планирование
Я ненавижу планировать и писать всякие "to do"-списки, но отрицать их эффективность нельзя. В моей голове всегда есть план на день – со всеми встречами, покупками и прочим. Одновременно тренирую и память, и убеждаю себя быстрее все успевать.
Не теряй время даром
Есть масса дел, которые можно выполнять по дороге в метро, по пути куда-то или на тренажерах. Так почему бы этого не делать? Это действительно экономит время.
Так, выполняя задачи группой, совмещая несколько дел сразу и выполняя что-либо по дороге, я и правда смогла не только приходить вовремя на встречи, но и каждый день экономить по 30 минут.
