Правило 2 минут: как успевать все и даже больше

Правило 2 минут — одна из находок известной системы тайм-менеджмента Getting Things Done, созданная Дэвидом Алленом. 

Книга, в которой описана данная система, переведена на 23 языка и помогает людям по всему миру эффективно организовывать работу и досуг. 

В ТЕМУ: Откуда берутся негативные мысли: 3 популярные причины

Но, чтобы избавиться от 70% срочных дел, необязательно читать всю книгу. Достаточно воспользоваться одним простым советом из нее, а именно правилом 2 минут. 

Что такое правило 2 минут

Правило 2 минут гласит, что задачи, на выполнение которых требуется не более 22 минут, нужно сделать незамедлительно. Для этого нужно составить список дел на весь день и отметить те, которые можно сделать за 2 минуты и менее. Приступить к их выполнению незамедлительно. 

Все задачи, которые поступают в течение дня нужно тоже делить по принципу 2 минут. И те, которые не требуют больше времени — решать сразу, по мере их поступления. 

Простой секрет, но ты удивишься, когда узнаешь, что таких задач в твоем списке большинство и после их исполнения он уже не кажется таким неподъемным и устрашающим. 

Но список составить обязательно. И прямо сейчас — ведь это тоже задача, которая отнимет у тебя не больше 2 минут!