Что взять в деловую поездку
Тебе часто приходится отправляться в командировки? Или ты направляешься в путешествие по службе впервые? Так или иначе, но к поездке нужно готовиться. Прислушайся к нашим советам и у тебя не возникнет проблем во время пребывания в командировке.
Перечень «самого необходимого» будет зависеть от того, едешь ли ты за границу или отправляешься в командировку по Украине. За несколько дней до отъезда составь список всего необходимого – одежда, предметы личного пользования, подарки. Обязательно внеси в него деловую документацию, личные документы (паспорт, загранпаспорт, виза на въезд в страну назначения, транзитная виза), визитные карточки (отсутствие визитных карточек является несоблюдением делового этикета.
Не забудь (на случай непредвиденного – потери паспорта) взять с собой его копию и несколько фотографий. Это поможет тебе быстро восстановить документы в посольстве или консульстве.
Багаж
Громоздкий чемодан или многочисленные сумки и пластиковые пакеты будут для тебя обузой. Лучше возьми с собой один качественный чемодан или современную дорожную сумку. Правильно подобранный багаж зачастую становится важным моментом, определяющим успех любого путешествия. Опытные «путешественницы по неволе» рекомендуют взять с собой:
- три комплекта одежды (деловой костюм, вечерний туалет, вещи для прогулок и спорта);
- две блузки;
- две-три смены белья;
- две пары чулок, колгот;
- три носовых платка или гигиенические салфетки;
- пару сменной обуви.
Подарки и сувениры
Знаком особого внимания для твоих деловых партнеров и людей, в помощи которых, возможно, ты будешь нуждаться, или, если тебя пригласят в гости, станут подарки и сувениры.
Возможно, корпоративный подарок тебе и не понадобится, если у фирмы-партнера не намечается особо торжественных событий, но без сувениров ты не обойдешься. В качестве небольших подарков подойдут льняные салфетки, традиционная народная керамика, изделия из дерева. Также это может быть рекламная продукция твоей фирмы - авторучки, значки, календари, блокноты.
Правила поведения
Будешь ли ты путешествовать автомобилем, поездом или самолетом – строго придерживайся общепринятых правил поведения. Не веди разговоров на личные темы, не обсуждай «незадачливых» политиков, свое финансовое положение, дела компании и не вступай в дискуссии на религиозные темы. Рассказы «страшных» историй сведи к минимуму.
Веди себя и действуй таким образом, чтобы не нарушать законодательство страны пребывания, общественных интересов и интересов своей фирмы. Не забывай чаще благодарить, приветливо улыбаться. Будь терпимой, деликатной, вежливой.
И наконец, помни, что знакомство с новыми местами и людьми - огромное удовольствие даже для «путешественницы» по служебным поручениям.
