Психологиня розповіла про тайм-менеджмент і дала поради, як правильно планувати день
Експертка програми “Ранок Вдома”, яка виходить щодня о 7:00 на телеканалі “Дом” Наталія Підлісна запевняє – будь-яке емоційне напруження блокує працездатність і призводить до втоми, а інколи й до апатії. Щоб не стати жертвою цього, потрібен тайм-менеджмент – керування своїм часом, як профілактика хронічної втоми і апатії. Планування звільняє час і звільняє нас від напруги.
Головне завдання тайм-менеджменту – прописати списки завдань на день із часовими рамками. Звіряйте час – чи ви вклалися в нього. Вказуйте той час, який вам насправді знадобився. Робота з часом підвищує продуктивність на 25%. Увечері, в кінці робочого дня, підготуйте список завдань на завтра.
Коли у вас з'являється нове завдання, одразу додайте його в список з урахуванням пріоритету і часу, який потрібен на виконання. Після виконання чергового завдання слід викреслювати його зі списку.
Експертка радить розпочати планування з трьох простих кроків.
- Перший – планувати від більшого до меншого, від довгострокового до короткострокового.
- Другий – завжди ділити складне завдання на невеликі підзадачі і враховувати скільки часу на це піде.
- Третій – починати із вирішення пріоритетних завдань і робити послідовно, одне за одним у визначений проміжок часу. Наприклад, за 50 хивлин ви виконали завдання, на яке виділяли годину. Зробіть 10-хвилинну перерву, а не починайте наступну справу. Кидаючи справу і потім повертаючись до неї, ви знижуєте свою продуктивність в 3-4 рази.
При цьому, слід обовʼязково записувати всі пункти. Є геніальні люди, які можуть розподіляти час в голові, але їх дуже мало. Майже всім нам потрібне записування і постійне звіряння з годинником
– коментує Наталя Підлісна
